1.在线提交申请
学生注册登录教育部平台并参加在线学习培训课程后（具体操作方法见附件1）在校内网“最多跑一次”版块内提交相应的出国（境）申请，申请指南见附件2。
2.参加行前培训
学生参加项目所在部门/二级学院组织的行前培训。
3.提交出国（境）材料
学生根据所参与的项目类型下载、打印、填写、签署相关的纸质材料，材料模板见附件3-6，也可在“最多跑一次”内“相关附件”栏下载，学生将填写、签署完整的纸质材料交至所在学院外事秘书老师，并将填写完整的“学生出国（境）交流项目信息汇总”(附件7）电子表格发送至外事秘书老师。参加学期项目、学年项目以及其他学分互认项目的学生，需填写《浙江科技大学本科生赴外校交流学习课程修读计划表》（附件8）一式两份交所在二级学院审核，通过后由所在二级学院统一报教务处备案。
4. 出国（境）审批
只有“最多跑一次”审批通过且出国(境）材料完整，并接受过行前教育的学生方可参加出国（境）项目。
5.国（境）外报备
学生出国（境）后与所在二级学院老师保持联系，如有突发情况及时告知所在学院、国际处（港澳台办）及学校相关部门。
6.入境前报备
学生返回前告知所在二级学院返程航班、拟入境时间及入境口岸等信息，报送模板详见附件9。
7.学生返校
提交交流总结：学生返校后向项目所在二级学院或部门及国际处（港澳台办）提交一份不少于500字的出国（境）交流总结和2-3张交流期间的照片。
申请学分转换：需要学分转换的学生返校后向所在学院提交《浙江科技大学本科生赴外校交流学习课程认定及学分转换申请表》（见附件10）一式三份，并附成绩单复印件及与之对应的中文翻译件。
